BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Kebutuhan
sebuah organisasi atau perusahaan terhadap sistem informasi terus berkembang.
Agar dapat terus bersaing dan bertahan, sebuah organisasi atau perusahaan
dituntut untuk mempunyai kinerja yang lebih baik. Sebuah organisasi atau
perusahaan semestinya mempunyai sistem yang mampu untuk menampilkan informasi
secara cepat dan tepat sehingga pihak-pihak yang menjalankan organisasi atau
perusahaan dalam hal ini Top Level Management atau para eksekutif mampu untuk
memberikan kinerja yang terbaik.
Eksekutif
bertanggungjawab dalam pengambilan keputusan berdasarkan informasi yang tepat,
akurat, dan dapat diandalkanagardapat menjalankan pekerjaan dengan efektif.
Informasi yang digunakan merupakan informasi yang memiliki hubungan dengan
keputusan yang akan diambil. Pengambilan keputusan yang tepatdalam skala
informasi yang cukup besar dapat dilakukan dengan menggunakan dukungan salah
satu pendukung pengolahan data sistem informasi yang tercakup dalam sistem
informasi eksekutif (SIE).
SIE
merupakan sistem informasi yang berbasis komputer dengan para eksekutif sebagai
end-user penggunanya. SIE difokuskan
untuk membantu para eksekutif mengetahui informasi secara cepat guna
mengidentifikasikan masalah dan mengambil keputusan berdasarkan informasi yang
telah dihasilkan.
SIE
memiliki keunikan dalam pengembangannya, dikarenakan SIE berdiri dari begitu
banyak data sumber bahkan berdiri dari beberapa sistem informasi yang sudah ada
dan berjalan di dalam organisasi atau perusahaan. Sistem informasi, bahasa
pemrograman maupun basis data yang digunakan dalam setiap perangkat lunak
memiliki kecenderungan berbeda-beda, beberapamenggunakan server Window, Linux
atau SUN dan untuk aplikasi intinya dibuat dengan menggunakan bahasa
pemrograman seperti: PHP, Java, Delphi dan lain-lain. Dengan kondisi seperti
ini setiap aplikasi diharapkan dapat saling berintegrasi melakukan
proses-proses informasi yang dibutuhkan perusahaan.
Peran informasi saat ini sangat penting untuk mendukung kelancaran
pekerjaan baik yang dilakukan dalam jangka pendek, jangka menengah maupun
jangka panjang. Juga perkembangan yang mengalami kemajuan yang sangat pesat
khususnya teknologi informasi, namun belum begitu signifikan penggunaannya.
Bahwa sistem informasi telah menjadi sesuatu yang sangat vital di dalam
zaman yang serba instan ini, sistem informasi adalah salah satu sarana terbaik
bagi organisasi perusahaan dalam rangka menyajikan informasi kepada secara
cepat dan tepat. Bahkan dalam perkembangannya, sistem informasi tidak lagi hanya berfungsi sebagai
sarana penyajian, melainkan telah menjadi wadah untuk menampilkan laporan per
hari, per bulan dan per tahun yang sangat efektif dan variatif. Sehingga sistem
informasi sudah menjadi pilihan wajib hampir bagi segala macam organisas
perusahaan, terutama dalam rangka meningkatkan kompetensinya.
Dengan segala fakta di atas, merupakan
hal yang sangat wajar bahkan dapat dikatakan sedikit terlambat apabila
perusahaan PT. CITRA PEMBINA LOGISTIK yang sudah berdiri sejak tahun 2006 namun
belum memiliki Sistem Informasi HRD (Human Resources
Development) maupun Sistem Informasi Eksekutif (SIE)/Executive
Information System (EIS) yang terkomputerisasi dalam menyajikan laporan
perusahaan setiap kali dibutuhkan oleh Eksekutif.
B.
Ruang Lingkup
1.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka
dapat dibuat suatu perumusan masalah, yaitu: ”Bagaimana cara membuat suatu
sistem informasi yang mampu menyajikan data eksekutif HRD perusahaan sesuai
kebutuhan administrasi dan eksekutif secara real time, dan efisien?”
2.
Batasan Masalah
Ruang lingkup permasalahan dalam pengerjaan Tugas Akhir ini
adalah pembuatan Sistem Informasi Eksekutif bagian hrd, tetepi berhubung karena
perusahaan tersebut belum memiliki sistem informasi secara komputerisasi maka
akan dibuat terlebih darhulu Sistem Informasi HRD yang terutama ditujukan bagi administrasi dan eksekutif. Adapun proses dalam melakukan
pencataan pegawai yang akan ditampilkan antara lain adalah:
a.
Mencatat data pegawai
b.
Data pegawai yang diperuntukkan
bagi eksekutif supaya dengan data tersebut seorang eksekutif dapat merekrut
pegawai baru dan memposisikan jabatan yang sesuai dari pegawai tersebut
c. Mencatat data pegawai yang akan cuti permanent/sementara.
Tugas Akhir ini tidak membahas:
Sistem Informasi Eksekutif secara lebih rinci karena perusahaan tersebut belum
memiliki Sistem Informasi pegawai sebelumnya sehingga akan dibuat terlebih
dahulu sistem informasinya.
C.
Tujuan
Tujuan yang akan dicapai dari Tugas Akhir
ini adalah sebagai berikut.
a.
Menyediakan sistem informasi
secara komputerisasi bagi perusahaan yang terkait.
b.
Menjawab kebutuhan administrasi
dalam melakukan pencatatan kepegawaian perusahaan.
c.
Memberikan solusi untuk mengatasi
kerumitan yang selalu terjadi ketika dibutuhkannya data pegawai yang aktif di perusahaan.
D.
Luaran Sistem
Setelah sistem informasi HRD ini selesai
perusahaan akan mendapatkan kemudahan sebagai berikut.
a.
Seorang eksekutif dapat merekrut
pegawai baru dan memposisikan jabatan yang sesuai dari pegawai tersebut
b.
Perusahaan akan lebih mudah dalam
mencacat pegawai yang sedang cuti sementara / permanent
c. Perusahaan dapat dengan mudah mengetahui data pegawai secara cepat.
E. Manfaat
Manfaat dari Tugas Akhir ini bagi pihak administrasi adalah
:
a.
Memberikan sarana yang tepat guna
untuk mencatat trasaksi yang terjadi dalam perusahaan.
b.
Memberikan sarana untuk untuk
menampilkan data pegawai dalam waktu yang cepat dan tepat.
c.
Menunjang kinerja dari seorang
administrasi karena tidak tergantung pada sistem yang manual seperti
sebelumnya.
Manfaat
dari Tugas Akhir ini bagi pihak eksekutif adalah :
a.
Memberikan sarana tidak langsung
untuk mengevaluasi record pegawai, pegawai baru perusahaan.
b.
Memberikan sarana tidak langsung
untuk memeriksa status pegawai yang aktif/sedang cuti dari perusahaan.
F. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan
pembahasan yang akan digunakan dalam penulisan Laporan Tugas Akhir ini adalah
sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan dan mamfaat, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini
menjelaskan tentang teori-teori pemecahan masalah yang berhubungan dan
digunakan untuk mendukung dalam pembuatan tugas akhir ini .
BAB III
GAMBARAN UMUM
PERUSAHAAN
Pada bab ini
menjelaskan tentang identitas perusahaan, struktur organisasi, aktifitas
kegiatan perusahaan, sistem yang di gunakan oleh perusahaan.
BAB IV METODOLOGI
Pada bab ini
menjelaskan tentang teori-teori pemecahan masalah yang berhubungan dan
digunakan untuk mendukung dalam pembuatan tugas akhir ini .
BAB V
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini
dijelaskan tentang tata cara metode perancangan sistem yang digunakan untuk
mengolah sumber data yang dibutuhkan sistem antara lain : Flowchart , Data
Flow Diagram (DFD) .
BAB VI
IMPLEMENTASI SISTEM
Pada bab ini
menjelaskan implementasi dari program yang telah dibuat meliputi lingkungan
implementasi , implementasi proses dan implementasi antarmuka .
BAB VII
KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi
kesimpulan dan saran dari penulis untuk pengembangan sistem
DAFTAR
PUSTAKA
Pada bagian
ini akan dipaparkan tentang sumber-sumber literatur yang digunakan dalam
pembutan laporan tugas akhir ini.
DOWNLOAD LAPORAN FULL
Bagi Yang Ingin Mendownload Skripsi Ini Silahkan Isi E-Mail Anda Di Kolom Komentar, Dan Akan Kami Kirimi Source Codenya Lengkap, Atau Langsung Aja Kirim Pesan Lewat Halaman Facebook Spesialis-It.
Jadi Silahkan Teman-Teman Kunjungi Halaman Facebook Kami, Silahkan Teman-Teman Kirim Pesan Dan Bisa Konsultasi Disana.Terima Kasih
Silahkan Kunjungi DISINI Untuk Beberapa Source Code Pemrograman Lainya.